ASSEMBLEA
BRÒQUIL 22 DE GENER DEL 2014
Assisteixen
18 persones
Ordre
del dia
1.Informacions
generals
2.
Síntesis de les comissions de treball. Feina feta, mancances i
necessitats
3.Presentaciói
calendari de permanències
4.
Proposta canvi pagament proveïdors
5.Relació
amb el local la Negreta
6.Reforços
comissions
7.
Assistència a les Assemblees
S’informa
de les tasques portades a termes per les comissions, mancances i
necessitats
S’informa
de les noves dues eines de comunicació. La creació del google grup
que permet la comunicació entre membres del grup. I es demana si
algú no pot utilitzar-ho ho comuniqui. I l’actualització del
bloc:
Es
recorda que les permanències són obligatòries. Actualment
suposen cuatre dimecres anuals. Tal com es va acordar a l’Assemblea
anterior es crea un calendari per assegurar la distribució de les
permanències. S’enviarà un calendari trimestral efectiu a partir
del mes de febrer, creat automàticament. En cas de no poder assistir
s’ha de demanar el canvi via google grup o enllaços de la
comissió de permanències
El
calendari serà trimestral per poder incloure possibles noves
altres. I es comunicarà la propera setmana i serà penjat al bloc.
El trobareu a la pestanya Calendari de permanències del full
d’Encàrrecs que rebeu amb cada comanda
S’aprova
que les permanències inclouen recollir i netejar l’espai
utilitzat.
S’acorda
que es canviarà el sistema de pagament per fer-ho mensualment a
través d’ingrés bancari. D’aquesta manera no haurem de deixar
els diners tota la setmana i ens evitarem la possibilitat de furt.
Aquest canvi suposa assumir l’Iva, que fins ara no pagàvem que
suposa un 4%.
Un
augment que no suposarà r gaire augment de cost respecte al que ara
pagàvem, ja què s’han corregit els preus a la baixa degut a un
error del sistema, ja solucionat, i pel qual pagàvem els preus
particulars i no de cooperativa.
S’informa
que tenim 575 euros de benefici. Diners que serviran per poder pagar
despeses de local o poder assumir nous productes. Aquest trimestre
s’ha comprat una nova balança Es recorda que es poden consultar
els comptes a través del full de Caixa Cada setmana omplim entrades
i sortides corrents a través de la pestanya tresoreria.
Relacions
amb el local. Es recorda que el protocol de funcionament de la
negreta implica participar a les Assemblees Generals (aproximadament
cada dos mesos) col·laborar en la neteja en les despeses comunes..
El
Bròquil té pendent una neteja en què van participar tots els grups
menys nosaltres i l’ACCA. Per tant serà una neteja compartida amb
un altre grup.
S’acorda que es farà durant el mes de febrer s’enviarà un
doodle per triar una data i posar-nos al dia.
El
calendari anual de neteges encara no s’ha aprovat però es calcula
que suposarà unes tres vegades a l’any. Quan estigui aprovat
decidirem com organitzar-nos.
Encara
no tenim pressupost de despeses (lloguer anual, internet,
manteniment) i la seva distribució entre els grups que participem
del local.
S’acorda
que cal reforçar les comissions. Per facilitar la comunicació
i la gestió de la cooperativa. Tots els membres haurien de
participar d’alguna forma, i es demana que es comprovi a quina de
les comissions existents s’està interessant en participar. Ens
podem posar en contacte a través del correu del Bròquil o dels
correus de contactes que trobarem a la pestanya de participació..
S’acorda
la creació d’una nova comissió encarregada de la cerca de nous
productes per ampliar l’oferta
Es
recorda que la participació és obligatòria, adaptable a les
possibilitats de cadascú però no som una empresa de serveis. I que
hi ha vies molt diferents per a poder-ho fer adaptant.se a horaris i
circumstàncies personals. Les Assemblees són lloc de decisions del
funcionament i organització de la cooperativa. Hi ha membres que no
només no assisteixen sinó que no responen a cap dels missatges, ni
als col·lectius ni als personalitzats.
S’acorda
que la no assistència de tres Assemblees sense comunicació prèvia
suposarà deixar de formar part de la cooperativa.
S’aprova
marcar un calendari anual d’Assemblees bimensuals. Últim dimecres
de cada mes impar: 27 de març 25 de juny , 24 de setembre, 18 de
desembre
No hay comentarios :
Publicar un comentario